Análises de impacto : aqui, você analisa detalhadamente o impacto de um novo sistema de folha de pagamento, ponto e gestão de licenças. É provável que um novo sistema ERP apresente diferenças significativas de processamento nessas áreas críticas, o que costuma ser uma fonte de confusão para os funcionários. É fundamental dedicar o tempo necessário para analisar as diferenças entre os sistemas antigo e novo e decidir como o impacto será abordado.
Prepare um plano abrangente de gerenciamento de mudanças e execute essas tarefas em conjunto com outras atividades do projeto.
Estabelecer especificações funcionais abrangentes é fundamental durante o processo de seleção e, posteriormente, elas se tornarão um pilar fundamental nos processos de implementação e testes. É essencial que sejam totalmente revisadas e verificadas por módulo, o que pode ser um processo demorado. Esses requisitos funcionais são mantidos por meio da rastreabilidade — desde a RFP e demonstrações até a implementação, testes, manuais de processos e procedimentos e materiais de treinamento. Eles devem ser detalhados, claros e apresentar um panorama preciso das suas necessidades futuras. É uma prática recomendada incorporar a proposta do fornecedor e a resposta às especificações no contrato final para garantir o recurso contratual caso a solução do fornecedor não atenda a todas as especificações funcionais.
Estabelecer especificações funcionais abrangentes é essencial durante o processo de seleção e, mais tarde, elas se tornarão a base dos processos de implementação e teste.