Também é importante procurar um sistema ERP que suporte a importação e exportação de arquivos CSV. O suporte para a API ODBC da Microsoft baseada em SQL e para as APIs JDBC SQL garantirá que um novo ERP se comunique nativamente com bancos de dados SQL.
A adequação funcional pode ser definida, de forma geral, como a capacidade do sistema ERP de resolver problemas de negócios. É crucial garantir que a solução ERP escolhida seja funcionalmente adequada para sua organização; portanto, você precisará entender como o ERP funcionará com os processos de negócios existentes. Embora seja importante que o ERP esteja alinhado aos processos de negócios em uso para atender às necessidades atuais, você também deve pensar no futuro. Ao simular cenários futuros de negócios, como a expansão internacional da empresa, você poderá compreender se a solução ERP em consideração será funcionalmente adequada tanto a curto quanto a longo prazo.
Também é importante determinar se um sistema ERP rígido será suficiente ou se um sistema mais configurável é necessário. Sistemas rígidos possuem muitos processos predefinidos aos quais sua organização deve se adaptar, enquanto um sistema mais configurável se adapta à forma como seu negócio opera.
Determinar a adequação funcional requer a participação de todas as partes interessadas da organização. Todos que serão impactados pelo novo sistema ERP devem ser consultados para garantir que a solução atenda a diversas necessidades com o mínimo de personalização possível. Analise as soluções utilizadas pelos concorrentes. Algumas soluções ERP são otimizadas para funcionar melhor em um setor específico. Identificar quais sistemas se encaixam nesse perfil pode ajudar a restringir o processo de seleção, reduzindo a lista de fornecedores em potencial a alguns poucos candidatos.