Quais processos manuais você poderia automatizar? Em quais áreas do negócio você não tem visibilidade ou tem dificuldade com relatórios comerciais confiáveis? Quais outros sistemas precisam ser integrados ao ERP?
O resultado final deve ser uma lista detalhada de requisitos para uma nova solução de software ERP. A lista deve ser priorizada e acordada pelos principais líderes da organização, com a adesão da TI e de toda a equipe executiva.
Experiência na indústria – Outra boa pergunta a se fazer durante a seleção de um ERP é: qual software ERP é usado no seu setor? Embora não seja necessariamente específico de um setor, algumas soluções de ERP são otimizadas para ter melhor desempenho em setores como manufatura e distribuição. Esta é uma pergunta importante que pode ajudar a restringir a lista de softwares ERP que você avalia. O setor é um fator a ser considerado não apenas com o seu fornecedor de software (Oracle, Microsoft, Infor, NetSuite etc.), mas também com o seu parceiro de implementação. Se o fornecedor e o parceiro de implementação obtiveram sucesso ou não no seu setor é essencial.
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Há algumas áreas a serem consideradas quando se trata do preço do seu software ERP e implementação.
Retorno sobre o investimento – O ROI de um novo ERP pode ser medido de algumas maneiras.
Existem áreas específicas da empresa onde a redução de custos pode ser alcançada por meio de novas tecnologias? Por exemplo, melhor gestão de estoque , fechamento financeiro mais rápido, automatização de tarefas manuais ou demoradas.
Os custos com tecnologia podem ser reduzidos com o novo ERP? A economia de custos pode resultar da redução de hardware ou suporte, da assinatura de novos contratos de licenciamento de software ou da redução da pegada de software.