Embora tenha sido eclipsado pelo Google em termos de compartilhamento, o Word ainda é a escolha preferida para geração de documentos por muitas empresas ao redor do mundo.
Infelizmente, sem ajuda, assinar documentos no Microsoft Word pode ser um verdadeiro desafio, porque o software ainda é essencialmente uma plataforma offline.
Quando você precisar solicitar assinaturas de vários signatários, será necessário enviar e-mails para cada signatário, esperar que eles assinem e enviar de volta.
Isso, combinado com a falta de análise de documentos e métricas de desempenho, pode tornar o Word um grande problema na hora de assinar.
Como criar assinatura digital em PDF
Prós:
Todos já estão familiarizados com o software.
A assinatura eletrônica após a criação do contrato é o próximo passo lógico.
Assinaturas digitais estão disponíveis no aplicativo Word para desktop.
O Word para desktop pode ser integrado a aplicativos de assinatura eletrônica para uma melhor experiência de assinatura.
Contras:
Criar assinaturas seguras não é tão fácil quanto deveria ser.
Usar o recurso de certificado digital do Word é complicado.
Custo incorrido com certificados digitais.
O método de assinatura gratuita (Word para web) não é muito seguro.
Assinar, enviar por e-mail e rastrear documentos exige muito trabalho extra, especialmente em situações com vários signatários.