As assinaturas eletrônicas são mais convenientes de coordenar (e menos idas e vindas significa menos espaço para erro humano). Eles também tornam o trabalho jurídico mais rápido e eficiente para advogados e clientes e economizam papel (o que é fundamental à medida que mais empresas estão deixando de usar papel ). Embora as assinaturas eletrônicas não funcionem em todas as situações, as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas em muitas situações, desde que atendam aos critérios corretos. No entanto, alguns estados exigem assinaturas úmidas para documentos como testamentos.
A tecnologia pode ajudar a tornar as assinaturas eletrônicas mais fáceis e seguras. O Clio Suite, por exemplo, oferece ferramentas fáceis de assinatura de documentos on-line como parte do software CRM jurídico e de captação de clientes do Clio Grow e da funcionalidade de gerenciamento de documentos do Clio Manage . As funções de assinatura eletrônica móvel do Clio também permitem que os clientes assinem documentos jurídicos remotamente – o que significa uma experiência mais fácil de usar.
Software de videoconferência – A comunicação e a colaboração são fundamentais para o sucesso de um advogado, mas a comunicação pessoal nem sempre é possível ou preferível. De acordo com o Relatório de Tendências Jurídicas de 2020 , 37% dos consumidores preferem agora encontrar-se virtualmente com um advogado para uma consulta ou primeiro encontro. Um número ainda maior (50%) preferiria que as reuniões de acompanhamento fossem realizadas por videoconferência.
Como explica nosso guia de videoconferência para advogados , as melhores ferramentas de vídeo para advogados devem ser seguras, fáceis de usar e claras (tanto em qualidade de áudio quanto de vídeo). Legaler é uma boa opção que atende às suas necessidades com criptografia ponta a ponta e soluções simples para reuniões online.